اعتمد المعهد في كافة برامجه التدريبية عدة قواعد للتدريب واعتبرها بمثابة سياسة عامة وقواعد متبعة وفق ما يلي :
أولاً: التسجيل والالتحاق بالبرامج
يشترط للمتدرب الملتحق بالبرامج التسجيل في منصة التدريب الالكتروني وفق بياناته الصحيحة والموثقة من رقم الهوية / رقم الجوال / الايميل الشخصي .
يشترط في المتدرب المتقدم للبرامج أن تتوفر فيه شروط الالتحاق بالبرنامج والتي من ضمن شروط الجهة المانحة لترخيص البرنامج التدريبي كالمؤسسة العامة أو وزارة التعليم.
في حالة اكتفاء المقاعد المحددة للبرنامج وفتح مقاعد إضافية تكون الأولوية لمن يسبق في التسجيل بالمنصة وفق تاريخ الالتحاق.
يستوجب على المشارك بالبرامج التواصل المباشر مع الإدارة في حالة عدم وصول رسالة تأكيد بالتسجيل وأيضا وصول رسالة على الايميل الشخصي للمشارك.
ثانياً: الرسوم وفق خطة التدريب المعهد وما تقدمه من نفع مجتمعي في قطاع التدريب تمتلك المعاهد مسارين للبرامج:
مسار التدريب المجاني للدورات المعتمدة: وهذ يعلن عنه عبر وسائلنا للتسجيل ويكون وفق اسبقية الحجز والتسجيل على المنصة.
مسار البرامج ذات العائد الاستثماري: ويتم الإعلان عنه ويكون التسجيل أيضا عبر المنصة.
ثالثاً: السداد
يتم السداد عبر حسابنا البنكي ووفق قواعد التعاملات المالية المعمول بها من مؤسسة النقد السعودي.
يكون السداد للجهات والجمعيات لأخرى وفق شيك بنكي او تحويل عبر حساباتنا.
رابعاً: الاعتمادات
وفق ما رخص للمعاهد من اعتمادات التدريب سواء من وزارة التربية والتعليم أو من المؤسسة العامة للتدريب للبرامج المختلفة فإن اعتمادات الشهادات كلها حضورا وعن بعد لها كافة الإجراءات في التدقيق بالحضور والغياب حيث لا يسمح للمشارك الغياب عن البرنامج التدريبي عن بعد سواء في الجلسات التدريبية او بالأيام التدريبية.
يعتبر المشارك غائبا عن البرنامج التدريبي ولا يمنح شهادة حضور إلا بعد حضوره لأكثر من 85% من عدد الساعات التدريبية .
في حالة تسجيل المشارك الحضور بالبرنامج والدخول على الرابط وعدم استجابته للمدرب في فترات النقاش والأسئلة سواء بالرد الصوتي او الكتابة يعتبر ذلك غياب عن البرنامج في هذه الجلسة.
يعتبر التدريب الافتراضي (عن بعد) يعادل الحضور الاعتيادي داخل القاعات وفق كافة الإجراءات المتبعة به .
